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令和9年のゴールデンウィークの利用申請方法が変わります
【変更・追加のお知らせ】
令和9年ゴールデンウィークの利用申請方法について（10月15日）
先にお知らせしておりました「ゴールデンウィークの利用申請」について、申請方法を一部変更・追加いたします。
皆さまにおかれましては、以下の内容をご確認のうえ、申請いただきますようお願いいたします。
1．受付の優先順位について
利用申請は、次の優先順位で受け付けます。
① 来館による申請（最優先）
② FAXによる申請
③ メールによる申請
来館による申請を最優先とし、FAX・メールによる申請は、午前9時から先着順で受け付けます。
これまでは「先着順」とお知らせしておりましたが、早朝からお並びいただくことによる近隣への影響が懸念されるため、受付方法を変更いたします。
2．同一日・同一利用場所への申請が重複した場合
午前9時の開館時に、同一日・同一利用場所への申請が複数あった場合は、職員立ち合いのもと、その場でじゃんけんを行い、利用者を決定します。
3．代理申請について
利用を希望されるご本人に代わって、代理の方が来館して申請することも可能です。
ただし、代理人による申請は、1人につき1人分のみとします。
また、代理申請をされる場合は、利用を希望されるご本人とすぐに連絡が取れるよう、ご準備をお願いいたします。
4．早朝にお並びいただく必要はありません
5．利用申請書の記載内容について
利用申請書に記載された内容と、実際の利用内容が異なる場合は、利用を認めません。
また、その場合、既にお支払いいただいた利用料は返金いたしません。
そのため、利用申請書には、実際の利用内容を正確にご記入ください。
6．共同利用での申請について
共同利用（代理販売等を含む）で申請する場合は、代表者1名が利用申請を行ってください。
皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
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（10月1日記載）
いつも中町・蔵シック館をご利用いただきありがとうございます。
ゴールデンウィークの期間は、展示会やイベントでのご利用希望が多く、申請が集中しています。これまで、希望が重なった場合には会議で審議のうえ利用者を決定していましたが、より多くの皆さまに公平にご利用いただけるよう、令和9年は「申請受付順」で利用者を決定する方法に変更いたします。
ご利用希望日の６ヶ月前の朝９時より先着順で受付いたします。
皆さまに分かりやすく、気持ち良くご利用いただける貸館運営を目指してまいりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。
【注意】・利用規約を確認されてから申請してください。
・同日同時間の申請については、FAX・メールよりもご来館による受付が優先されます。
